我们单位准备开始算签署今年的使用正版软件承诺书了，领导就一直在问为啥要每年签，谁能提供相应的政策文件??
没有文件要求每年一签，但是为了更好的有效推进软件正版化工作需要做到承诺书每年一签，提升意识，让使用正版软件深入人心，自觉使用正版软件
正版软件承诺书是保障软件知识产权的重要手段。每一次签署都意味
着对软件知识产权的尊重和保护，对于促进我国软件产业的健康发展具有
重要意义。
正版软件承诺书主要包括以下内容：承诺购买和使用正版软件，不使
用、传播和复制未经授权的软件；承诺定期检查并确保使用的软件均为正
版；承诺对因使用非正版软件产生的法律责任承担全部责任。这些都是对
软件知识产权的尊重和保护，也是对软件开发者和企业的支持。
签署正版软件承诺书是必要的，这不仅是对软件开发者和企业的尊重，
也是对自身利益的保护。使用正版软件可以避免因使用非正版软件而产生
的法律风险，同时也能够保障软件的质量和服务。更重要的是，保护软件
知识产权可以推动我国软件产业的发展，提升我国软件产业的竞争力。
保护知识产权，从使用正版软件开始。每一次签署正版软件承诺书，
都是对知识产权的尊重和保护，也是对软件产业健康发展的贡献。
政府机关使用正版软件管理办法
第一条 为进一步规范政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和《计算机软件保护条例》，制定本办法。
第二条 本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
第三条 各级政府机关的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。
各级政府机关工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
第四条 国务院各部门、地方各级政府及其部门对本部门和本地区政府机关使用正版软件工作负总责，其主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人；负责信息化工作的部门及其负责人具体负责本地区、本单位使用正版软件的推进工作。
第五条 各级政府机关要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。
各级财政部门应当将政府机关软件采购经费纳入本级财政预算。
第六条 各级政府机关采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，严格遵守国家软件产品管理制度，采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。
各级政府机关应当规范政府采购软件行为，建立健全相关工作机制，准确核实拟采购软件的知识产权状况，防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。
各级政府机关应当明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求，对需要购置的纳入政府集中采购目录的软件，依法实行政府采购。
政府集中采购机构负责组织实施政府机关软件集中采购，采取协议供货等采购形式，定期公布软件价格、供应商目录等。
各级政府机关购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。
第七条 各级政府机关通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-2010）等有关国家标准和规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行国有资产管理相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。
各级政府机关应当根据不同软件资产的特点，坚持制度手段、技术手段并重，有针对性地实施软件资产日常管理和维护。
各级政府机关应当完善有关标准和管理工作程序，实现软件资产管理与预算管理、政府采购、财务管理、信息技术管理相结合。
第八条 推进使用正版软件工作部际联席会议负责组织、协调和指导全国政府机关使用正版软件工作。联席会议办公室设在国务院著作权行政管理部门，并保障必要的工作条件。
各省、自治区、直辖市人民政府建立相应的工作机制，负责组织、协调和指导本地区政府机关使用正版软件工作，并保障必要的工作条件。
第九条 著作权行政管理部门会同推进使用正版软件工作机制各成员单位负责政府机关使用正版软件情况日常监管、督促检查及培训工作。
工业和信息化部门负责软件产品质量管理工作，督促软件生产商和供应商提高软件产品质量、做好售后服务；会同著作权行政管理等部门做好新出厂计算机预装正版操作系统软件的管理工作。
财政部门负责软件采购资金保障和使用的监督检查，指导软件集中采购工作，研究制定规范软件资产管理的指导意见和政府机关办公通用软件的配置标准等。
审计部门负责对政府机关采购软件资金管理使用和软件资产管理情况进行审计监督，并将相关审计结果纳入审计报告。
工商部门负责依法查处垄断和不正当竞争行为，维护软件市场公平竞争秩序。
机关事务主管部门按照本级政府分工做好软件资产管理相关工作。
第十条 各级政府机关应当于每年11月底前将本单位当年使用正版软件的资金保障、软件采购、软件资产管理等情况书面报本级著作权行政管理部门。
各省、自治区、直辖市人民政府应当于每年12月底前将本地区当年推进使用正版软件工作情况书面报国务院著作权行政管理部门，国务院著作权行政管理部门汇总、核实后书面报国务院。
第十一条 各级政府应当将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度，定期对使用正版软件工作进行考核、评议。对未按要求完成软件摸查、采购、安装验收、资产管理、年度报告、长效机制建设等工作的，由本级政府或上级政府有关部门依法依规对相关责任人进行诫勉谈话或给予处分。
第十二条 政府机关违反本办法规定的，由本级政府或上级政府有关部门责令改正；造成他人损失的，依法承担相应的民事责任；情节严重的，对相关责任人依法给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
第十三条 推进使用正版软件工作机制各成员单位在履行职责的过程中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊或消极塞责的，由本级政府或上级政府有关部门责令改正；情节严重的，对相关责任人依法给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
第十四条 政府机关以外的其他国家机关、事业单位、人民团体和免予登记的社会团体使用正版软件工作，参照本办法执行。
第十五条 本办法由国务院著作权行政管理部门负责解释。
第十六条 本办法自印发之日起施行。
楼上回答的牛头不对马嘴
等我一下
|
XXX单位公司 员工使用正版软件承诺书 |
|
| 本人就计算机软件使用承诺如下： | |
| 严格遵守《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等国家有关计算机软件著作权保护方面的法律法规；严格遵守本单位关于软件资产管理的相关规定。 | |
| 在本单位工作期间使用计算机软件是合法的正版软件， 不在本人办公的计算机中安装、使用未经合法授权的计算机软件。若有违反，自愿接受相应处罚及相关责任追究。 | |
| 承诺人（签字）： | |
| XXXX年 X月 XX 日 |
在国家版权局关于印发《正版软件管理工作指南》的通知（国版办发【2016】13号）文件的“软件正版化工作责任制度”章节中明确提到了要求签署使用正版软件承诺书的要求，但也没要求一年一签。
承诺书的模板如下：
当然具体执行的时候会有一些不同，如2023年国家版权局到重庆来检查正版化工作时，就要求各单位工作人员每年都需要签署承诺书。
虽无明确政策规定每年必须签正版软件承诺书，但为响应国家保护知识产权、推进软件正版化的政策，许多单位会按上级要求或内部管理规范定期重签承诺书以保持合规。
通常情况下，签署正版软件承诺书的组织或个人可能需要遵守相关的政策文件或协议。这些政策文件可能包括软件许可协议、服务条款、隐私政策等。这些文件通常规定了使用正版软件的条件、权利和义务，以及违反规定可能面临的后果。签署正版软件承诺书的目的是确保使用者遵守软件的合法使用方式，保护软件开发商的权益。
